人事与卡片管理
人事管理包括部门管理、人员管理和卡片管理,是一卡通系统的核心,所有其他模块均以人员和卡片管理为核心:
人员登记、发卡采用一界面完成,即开户、挂式与退卡换卡等操作在同一界面中实现,同时系统在开户的时候也可以设置考勤、消费、门禁等子模块的相关设置,做到‘一站式’管理:,避免了市面上很多系统人员管理、卡片管理以及消费、考勤、门禁设置各自分开造成的操作不便。
一卡通系统支持多级部门管理,多可深入到10级部门,可细分到班组、小组级别,符合绝大多数中国企业的管理要求。
例图:高度集成的一卡通人事卡片管理界面。
同时,OCS一卡通人事管理模块也支持人员信息数据库同步功能,能从第三方的软件数据库中提取人事档案信息执行同步:
人事与卡片管理在系统中主要功能如下:
? 人员资料管理,包含增加人员、删除人员、管理人员的状态、设置人员的属性信息等等。
? 发卡:为新来人员进行发卡。
? 退卡:对已经使用完的卡片进行退卡。
? 挂失、解挂:对于丢失、损坏的卡片进行挂失,对于已经找回的卡片进行解挂。
? 补卡:对已经丢失或损坏的卡,重新给使用者发卡。
批量补助管理
除了手工进行补助管理外,系统还针对大批量的补助,增加了批量补助管理功能,能对一批人员进行集中的补助管理:
除了按照固定的金额进行补助外,批量补助功能还支持外部EXCEL表格导入,更符合现在企业管理要求!
自动账目结算功能
高频消费系统往往需要人工结算后才能入账、否则会导致账目错误。本系统加入了自动结算功能,在严格按照财务系统的结算方式处理的过程同时,不增加手工结算的繁琐操作,同时也能保证系统的账目准确无误。
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